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Automatizzazione Task e Workflow

Gestisci fatture, contratti e documenti senza lavoro manuale

Brainyware aiuta i team amministrativi e finanziari a leggere, verificare e organizzare i documenti in automatico, liberando tempo per le attività davvero strategiche.

Trusted by
Gruppo SEACFabrickFG AutomazioniMediatica Docthe voice

Meno lavoro manuale, più controllo sui processi

Classifica e archivia i documenti

Riconosce fatture, bilanci ed estratti conto e li ordina automaticamente nelle cartelle corrette.

Riconcilia ordini e pagamenti

Confronta ordini e conferme con il gestionale, segnalando le discrepanze su codici e importi.

Tiene sotto controllo le scadenze

Individua scadenze e adempimenti, invia alert e crea i task sul calendario.

Si integra con gli strumenti che usi già

✓Compatibile con PDF, scansioni, file Word ed Excel
✓Si collega al gestionale e ai database aziendali
✓Riconciliazione con fuzzy matching su codici e importi
✓Alert automatici e task su calendario (Google Calendar, Todoist)
✓Pieno controllo dei dati, anche on-premise
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Applicazioni concrete in diversi settori

Ciclo passivo e fornitori

Riconcilia ordini, DDT e conferme di pagamento col gestionale, segnalando le differenze.

FinanceAccountingProcurement
Adempimenti e scadenze

Monitora scadenze fiscali e societarie e crea in automatico promemoria e task.

FinanceLegalCompliance
Archiviazione contabile

Classifica e ordina i documenti contabili in entrata, sempre nella cartella giusta.

AccountingOperationsAdministration
Il flusso

Come funziona

1
Step 01
Upload

Collega documenti, gestionale e cartelle aziendali.

2
Step 02
AI Processing

Brainyware classifica, riconcilia e individua le scadenze secondo le tue regole.

3
Step 03
Processi automatizzati

Documenti archiviati, discrepanze segnalate e task creati.

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Ecco come altre aziende stanno già usando Brainyware

Risultati concreti ottenuti da team che utilizzano l'IA per lavorare in modo più veloce, intelligente e con il pieno controllo dei dati.

Risultato
Archiviazione immediata e zero smistamento manuale.
Soluzioni

Classificazione e archiviazione dei documenti contabili dei clienti.

Brainyware
Studio commercialista
Accounting
Risultato
Discrepanze individuate in automatico, meno controlli manuali.
Soluzioni

Riconciliazione di ordini e conferme di pagamento col gestionale.

Brainyware
Azienda manifatturiera
Manufacturing
Risultato
Nessuna scadenza persa e promemoria sempre aggiornati.
Soluzioni

Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti societari.

Brainyware
Società di servizi
Services
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Meno scartoffie, più decisioni.

Demo dell'automazione di amministrazione e contabilità sui tuoi processi.

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