Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Brainyware S.r.l., con sede in Viale Tricesimo 200, 33100 Udine (Italia). Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati puoi scrivere a info@brainyware.ai.

2. Dati che raccogliamo

Trattiamo i dati personali che ci fornisci direttamente e quelli raccolti automaticamente durante la navigazione del sito:

Dati forniti volontariamente

• Dati di contatto (nome, cognome, email, telefono, azienda, ruolo) inviati tramite i moduli di richiesta demo, contatto o candidatura partner.
• Contenuto delle comunicazioni che ci invii via email o tramite i form del sito.

Dati raccolti automaticamente

• Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora di accesso, log del server.
• Cookie e tecnologie analoghe, secondo quanto descritto nella sezione Cookie.

Brainyware progetta soluzioni di AI on-premise: i dati elaborati all'interno delle piattaforme installate presso il cliente restano nella rete del cliente e non sono oggetto della presente informativa, che riguarda esclusivamente il sito web brainyware.ai.

3. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alle richieste di demo, informazioni o partnership — base giuridica: misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
• Gestire il rapporto commerciale e contrattuale — esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge (art. 6.1.c).
• Garantire la sicurezza e il funzionamento del sito — legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Invio di comunicazioni commerciali, ove previsto — consenso (art. 6.1.a), revocabile in qualsiasi momento.

4. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne riservatezza, integrità e disponibilità, in coerenza con i nostri standard di sicurezza (ISO/IEC 27001) e con i principi di privacy by design e by default. L'accesso ai dati è limitato al personale autorizzato.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• fornitori di servizi IT, hosting e posta elettronica, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
• consulenti e professionisti per adempimenti contabili, fiscali e legali;
• autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge.

I dati non sono oggetto di diffusione né di processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato.

6. Trasferimenti extra-UE

I dati sono trattati prevalentemente all'interno dell'Unione Europea. Qualora un fornitore comporti un trasferimento verso paesi terzi, questo avviene solo in presenza di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea).

7. Periodo di conservazione

Conserviamo i dati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti: i dati di contatto relativi a richieste commerciali sono conservati fino a 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo diversi obblighi di legge; i dati relativi a rapporti contrattuali sono conservati per i termini previsti dalla normativa civilistica e fiscale (di norma 10 anni).

8. I tuoi diritti

In qualità di interessato puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento e revoca del consenso. Per esercitarli scrivi a info@brainyware.ai. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

9. Cookie

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10. Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo di aggiornare questa Privacy Policy per adeguarla a evoluzioni normative o organizzative. La versione aggiornata sarà sempre pubblicata su questa pagina con la relativa data di ultimo aggiornamento.